近年来,郑州市金水区法院在积极抓好审判工作的同时,充分发挥诉讼档案服务审判的作用,高度重视档案的规范管理,使档案工作呈现出管理有序、服务有效、安全规范的良好势头。
具体而言,金水区法院采取了以下措施切实加强诉讼档案管理:一是加强领导,健全组织。院党组高度重视档案管理工作,始终把档案管理工作当作一项十分重要的基础工作来做,不仅明确了分管领导和档案室负责人,还专门安排2名政治觉悟高、责任心强的同志负责日常档案管理工作,形成了由分管院长、部门负责人、专职档案员及各部门内勤组成的档案工作四级管理网络体系。二是强化全员档案意识。该院把档案管理纳入全院干警岗位目标考核范围,要求各业务庭室要按照案卷装订的要求装订案卷,档案室要严把质量关,对归档质量不合格的,档案室予以拒收,退回相关庭室重新整理装订,检查合格后才能接收。此外,还利用政治业务学习的机会,组织广大干警学习《档案法》以及最高法院和省、市法院档案管理的有关规定。三是加大投入,改善条件。近年来,该院先后投资近60万元购置了密集架、复印机等专用设备,装修了档案库房、调阅室,使档案库房面积扩大到近500平方米,实现了档案库房与调阅室、档案员办公室“三分开”。四是促进档案的综合利用。该院始终坚持“以需求为导向、以利用为发展”的原则,积极优化信息资源,不断改进服务措施,以满足审判流程管理要求,积极为公安、检察等政法机关以及法律工作者、群众等提供查档便利,让确实需要利用档案的人受益于优质的档案信息服务中,为维护社会稳定发挥了积极作用。五是完善制度,严格管理。为确保档案工作有章可循,该院通过制定《档案管理办法》,将档案归档情况纳入年终目标考核,提高办案人员的归档意识,确保诉讼档案的完整和安全,提高了档案利用率。
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