荥阳法院对近两年来的信访案件进行深入调研,在此基础上,党组研究决定进一步完善信访工作处理机制,以提高信访工作效率。
该院的具体做法是:一是设立信访科。针对目前信访工作多头管理,效率不高的问题,按照荥阳市委的要求,设立信访科,与市委、市政府的信访机构对口,以利于沟通协调,及时全面掌握信访动态,有针对性地开展信访工作。科长由立案庭庭长兼任,配备两名专职信访干部,主管全院信访工作,具体负责联络、协调、上传下达、登记、统计、督办等工作。二是建立信访联络员制度。针对信访信息报送滞后,缺乏事前预防的问题,在各部门设立兼职信访联络员,负责本部门不稳定因素的排查,信访信息的报送,及时向信访科反馈群众来信来访的办理情况。三是在人民法庭设立信访接待室。针对因民事纠纷引发的信访案件所占比重较大,而70%的民事案件均由人民法庭审结的情况,在各人民法庭设立专门的信访接待室,将信访关口前移,充分发挥人民法庭处理纠纷的前沿阵地作用,具体负责本部门本辖区出现的信访案件的解释、办理及回访工作,及时了解信访人的思想稳定状况,确保稳定控制在基层。四是实行信访联席会制度。原则上,每月召开一次信访联席会,遇到特殊情况,可随时召开,由信访科组织,各部门信访联络员及人民法庭信访接待员参加。对信访情况进行通报,总结信访工作中遇到的困难,共同分析信访案件的成因,改进信访接待的方式方法,研究解决信访老户的缠访问题,提前发现苗头性问题,做到防患于未然。
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