为加强审判机关档案的科学管理，更好地为审判工作服务，登封法院根据《档案法》和《机关档案工作条例》及上级审判机关档案管理有关规定，结合工作实际，制定本《制度》。

    具体内容：一、档案接收整顿、指导与移交： 1、档案人员从每年第一季度开始，对各业务部门应移交的各类档案进行督促指导检查，各业务部门平时要将结案后的诉讼档案及时整卷，经本部门负责人审定后于翌年第二季度移交档案室。 2、档案人员对各部门移交的档案应认真检查，验收合格后可履行交接手续。 3、要编制案卷目录、姓名索引、档案卡片等检索工作。文书档案要编制文件分类目录，诉讼档案按照一卷一号的要求，填制姓名索引放入卡片柜。 4、要定期对档案进行检查整理，发现破损、虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时，应及时修补、复制或进行其它技术处理。 5、档案库房要保持清洁、整齐、不得存放与档案无关的物品，要做到防火、防盗、防潮和防有害气体的侵蚀，维护档案的完整和完全。二、档案、材料的利用： 1、建立档案借阅登记簿，本院各部门查阅诉讼档案、文书档案和其它业务性档案，须经办公室主任批准后到档案室查阅。 2、外单位来本院查阅档案，须由二人持单位介绍信，经本院主管领导批准，方可查阅。 3、对其它法院和检察院、公安机关调借本院诉讼档案的应根据正式函件，经主管领导批准后，办理借出手续，并规定借阅时间，并按期限及时归还。 4、对借阅的档案，严禁涂改、圈画、抽页、批注、污损和折皱，如发现上述情况，应及追查。 5、经批准摘抄、复制、复印的档案材料，经档案室核对无误，盖章后生效。 6、诉讼过程中案卷材料的借阅，应经主管院长批准。三、公文的处理： 1、对来文统一编号、详细登记，然后交办公室主任拟办。 2、档案员根据院长批办意见，对来文进行处理，呈送领导及时传阅。 3、对院长批示承办的领导或部门，在承办中不能按时交文的，应办理借阅手续，待承办后交档案室销号。

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