一、项目介绍：

　　2015年12月1日以来1258件结案卷宗（共计约120000页）电子化扫描录入电子卷宗系统，预算价48000元，工期：签订合同后10个工作日。

　　投递标书截止日期：2016年2月24日上午9:00

　　开标日期：2016年2月24日上午9:30    

    二、商务要求：

　1、具有独立法人，营业执照，营业范围与我院招标项目相符

　2、具有档案数字化加工处理相关业绩（以合同原件为准）

　3、具有完善的售后服务方案

    三、技术要求：

    (1)符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》。

    (2)确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。扫描件内容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页；

    (3)扫描格式为pdf文件或 图片文件（GIF/jpg/jpeg/tif/tiff/bmp/png）格式；

    (4)扫描加工要求：

    1）根据我院提供的工作单核对目录，修改有错误的目录并将档案实体按照实际扫描页重新编号并填写到工作单中，作为文件和质检依据。 

    2）启钉、拆分，保证纸张的平整、抚平边角。

    3）采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 

    4）如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。

    5）扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。

    6）采用平板进纸方式扫描，尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。 

    7）对于档案中的“筒子页”，应当平摊开后进行整幅扫描。折子页、图纸、表格等应整页扫描。超长页进行分页扫描后，要拼接成一页。

   (5) 扫描图像处理要求

    1）图像歪斜：采用自动或手动纠偏功能，调整图像角度。图像偏斜度不超过2度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

    2）图像脏点、脏斑：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间，应对图像进行裁边处理，去除多余白边。

    3）字迹洇透：采用字迹锐化的功能，清晰字迹笔画。图像深浅不一：采用平衡功能，调整图像深浅一致。

    4）图像拼接处信息要完整，不能缺少信息。 

    (6) 图像数据录入

    扫描卷宗需要与华宇电子卷宗系统流程节点录入要求进行一一对应，确保扫描图像与电子卷宗目录100%正确。

    (7)质量要求

    1）图像要求：图像完整、整洁、无歪斜、无黑边、浏览及打印清晰。 

    2）数据对应：档案目录数据（包含案卷目录和卷内目录）与扫描图像100%正确对应。

    3）我院按批次提供案卷给投标方，500卷为一批。我院对投标方质检后的扫描图像进行抽检，抽检率为10%。当抽检图像合格率达到98%、扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确时，招标方可提供下一批次案卷，但投标方需对错误数据重新检查修改，直到合格率达100%；如抽检合格率低于98%，我院有权不予提供错误数据并且不再提供下一批案卷，我院将该批案卷全部退回给投标方重新检查修改，直到质检合格，由此造成的后果由投标方负责。

    其他有关事项：投标时必须携带以下材料：

    1）、企业法人营业执照副本；2）、法定代表人授权委托书；3）、被授权人的身份证；4）、档案数字化加工合同原件。上述证件需要提供原件及复印件（复印件加盖单位公章）。