近日,新郑法院执行局在办公楼大厅设立“当事人来访接待岗”,并在局综合处设立来访人员休息室,这是该院为疏通当事人的来访渠道,方便当事人来局办事的又一新的举措,也是该局司法为民,再塑执法形象的又一重要体现。
为使这一便民措施真正落到实处,取得良好的社会效果,该局制订了一系列的来访接待工作制度:一、按照科室分工,由局里统一安排全体干警轮流值班,要求值班人员在值班时,仪表端庄、认真负责,对来访群众热情接待,对群众反映的问题作好登记并及时反馈给相关责任人;二、规范接待用语,要求干警在值班时一律使用文明语言,做到微笑服务,坚决杜绝“脸难看、话难听”的官老爷态度,处处体现亲民意识;三、搞好来访人员的诉讼引导,接待岗设置专门电话,对群众咨询的问题能解答的当面解答,不能解答的,及时联系相关承办人员,使我局的工作充分体现出高效、快捷的司法特点;四、开展“创文明岗,做优秀执行员”活动,每月评选“文明示范岗”,实行奖优罚劣,充分调动干警的自觉性和工作热情。
结合“来访人员接待岗”制度,该局还采取了相应的管理措施。一、加强对干警日常行为的约束,要求干警听诉认真、耐心,对当事人的困难热情帮助,对当事人提供的证据、线索做好登记保存,对当事人的不理解做好解答等;二、在接待岗设立“两薄”即“当事人来访登记薄”和“执行干警出外办案登记薄”,掌握来访人员情况和执行人员出外情况,登记事由和联系方式,以加强干警与当事人的及时、有效地沟通,同时也使干警的工作得以有效的监督。
“来访人员接待岗”设立以来,共计接待来访人员千余人次,解答当事人法律咨询百余条,获得有价值执行线索十余条,有力地提高了执行效率,加强了当事人与承办人员的沟通联系,树立了法院的服务形象,该局也因此受到了院党组和市委领导的多次表彰,“接待岗”也被当地群众亲切的称为“连心桥”、“贴心岗”。
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