12月5日，中牟法院在视频会议室召开全体干警会，迅速贯彻落实第三次“万名法官回访万名当事人”电视电话会议精神。同时，下发了牟法〔2011〕第123文《中牟县人民法院“万名法官回访万名当事人”活动方案》，对回访活动进行了详细的部署和安排。

    陈斌副院长要求，一是未进入程序的案件，立案庭要倾听当事人诉求，对符合立案条件要办理立案手续，不符合立案条件的，要明确告知当事人不受理的理由，告知其解决的途径。二是进入审判、执行程序的案件，各承办法官根据个案情况宜快则快、当缓则缓，严格按照法律规定，以不造成新的矛盾激化为基本要求。三按审判、执行程序已经终结的案件，当事人对判决、执行行为不服，对审判、执行工作作风有意见的，是回访的重点，要对当事人做好疏导、教育等思想工作，确保稳定。四是回访人数，各部门根据情况对当事人进行再排查，要对有信访苗头的当事人进行排查，要进一步确定回访对象，回访人数不应当少于本部门工作人员人数。五是回访方式，面对面回访的要求当事人签字，填写回访表，个别当事人面对面回访困难的，可以电话回访，但要记录电话号码，做好回访记录以备上级检查。六是时间要求，12月份各部门对回访活动进行详细部署和安排，按照工作进度要求，确保完成任务，将工作情况每周报信访科一次。

    刘宏建院长强调，全体干警要严格按照会议要求和文件精神，统一思想、提高认识、强化措施、扎实工作，各部门领导要切实负起责任，立即行动，将回访当事人工作落到实处，确保实效。