郑州市档案局及上街区档案局对上街法院的档案室升省一级达标工作进行了检查,验收组对文书档案、诉讼档案、声像档案、会计档案、荣誉档案等各项工作进行了现场考核验收,认为上街法院各类档案收集及时、整理规范,符合省一级档案室的标准和要求,省档案局依据验收结果将上街法院档案室评为河南省机关档案工作规范化管理先进单位。上街区法院档案管理的三项措施,受到了各级档案管理部门的充分肯定。
一是加大硬件投入力度。扩大档案室规模,从以往的二百多平方扩大至四百多平方,购置先进的档案储藏柜,分门别类、依照次序对档案进行系统管理,在档案室配备空调、电脑、打印机、复印机等电子化办公设备。
二是依托软件进行管理。上街区法院档案管理工作在严格规章制度的同时,引进先进的自动办公软件,并与法院案件流程管理系统相衔接,在系统内没有报结的案件,一律不予归档,实现了档案管理工作与案件管理的有机结合。
三是强化档案人员素质。配备专职档案管理工作人员,并组织其参加相关的业务培训,主动向先进单位学习,通过学习开拓档案管理人员的视野,学习先进单位的优秀管理经验。