11月2日,河南省档案局业务处副处长朱亚玲、郑州市档案局机关档案处处长黄琳等一行五人对登封法院争创“省特级”档案室工作进行了认证。通过严格评审,最终登封法院一次性顺利通过了河南省特级档案室的认证评审。据悉,2006年以来,申请省级达标认证的有2092家,但通过省特级认证的仅有20家,而登封法院是其中之一。
人民法院档案是审判工作和其他工作的特有记录,档案管理工作水平的高低直接影响到人民法院各项工作的顺利开展。近年来,登封法院党组高度重视档案工作,始终把档案工作作为全院整体工作的重要组成部分来抓,以加强信息化建设为载体,以服务审判工作为重点,不断加强档案室的建设和提高档案管理水平。一是优先配置档案保管场所,完善档案保管设施。目前,档案室有办公及档案库房300余平方米,确保了档案存储的完整性和安全性,实现了档案管理的科学化。二是加大硬件投资力度。先后投资20余万元,配齐了微机、监控设备、防盗设施、灭火器、空调器、温湿度计、除湿机等办公设备,档案库房达到了防光、防火、防盗、防尘、防潮、防虫、防鼠、防高低温、防污染的要求,实现了档案管理的规范化。三是加强档案管理制度建设。专门制订了《档案管理办法》、《档案室保密制度》、《档案室工作制度》、《库房管理制度》等规章制度,并悬挂上墙,实现了档案管理的制度化。四是加强档案队伍建设。办公室及档案员全力以赴,高起点、高标准进行达标升级的准备。组织档案管理等相关人员学习《档案法》和《档案管理条例》;采取以会代训的形式,两次对各部门的内勤、书记员进行业务培训,重点学习诉讼档案的收集和整理规则,提高档案管理水平。五是积极开发信息资源,充分发挥档案作用。为了有效服务审判工作,办公室的全体同志克服“卷多人少”的困难,加班加点,节假日不休息,对2005年以来的所有档案实行微机管理,建立了各种检索体系,使归档后的档案门类齐全、结构合理、方便查阅;加强档案工作的信息化建设,建立了各类检索工具108本。截至目前,共归档各类卷宗216383卷,为迎接省特级认证达标验收工作奠定了坚实的基础。