在2008年度全市法院总结表彰大会暨“调解年”动员大会上，郑州中院党组书记、院长王新生要求，各庭室要在一个月内将已经结案但未归档的案件全部归档。会后，郑州中院审监庭、民四庭迅速行动，分别采取卓有成效的措施，落实王院长的要求，做好卷宗归档工作。

    审监庭采取的措施：一是领导督促，全员参与，专人负责。在周一的例会上，明确要求全庭干警必须在半个月内归档完毕。庭领导对没有立卷归档的案卷进行了摸底，督促案件已结但没有及时归档的干警加班加点，尽快将案卷归档；对于没有案卷需要归档的干警，帮助其他干警立卷归档，并由内勤专门负责卷宗立卷归档的协调工作。二是层层把关，严格归档程序，避免不合格卷宗归档。对于装订好的卷宗，先由承办人提出立卷完毕的归档申请，严格对照人民法院诉讼文书立卷归档办法，然后由承办人所在的合议庭相互评查，再在庭例会上由全体干警相互评查，对评查出问题的卷宗返工重新立卷，层层把关，避免不合格卷宗归档；经评查合格的卷宗，由庭长签发同意归档的意见方可归档。三是经庭长签发可以归档的卷宗由内勤到档案室统一归档，提高归档效率。

    民四庭采取的措施：一是卷宗归档层层负责，实行审判员对审判长、审判长对庭长负责制，层层抓落实，确保完成任务。二是放弃上周末休息时间，集体加班，对2004-2008年的案件的归档情况进行梳理，分类汇总。三是实行案卷归档进展情况集中汇报制度。每天专门拿出一小时时间，逐人向庭领导汇报案卷归档情况及未归档卷宗数量，动态把握卷宗归档情况。四是在保证质量的前提下，限期归档。严格按照档案管理规定，认真做好卷宗的登记、装订、移送等关键环节，加强与档案室的联系与沟通，保证卷宗质量。尚有卷宗需要归档但未归档的干警必须于3月21日前完成归档。截止目前，民四庭未归档的110 件案件卷宗已做好归档前的准备工作，全庭29人已有9人全部完成卷宗归档。

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